RODO

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktujących się z Efficient Insurance Solutions Sp. z o. o.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”), informujemy:

  • Administrator danych (dalej: „Administrator”, „my”):

Administratorem Państwa danych osobowych jest Efficient Insurance Solutions Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, przy alei Grunwaldzkiej 472 F, 80-309 Gdańsk, o numerze KRS: 0000299311.

  • Inspektor Ochrony Danych (dalej: „IOD”):

W trosce o ochronę Państwa danych osobowych Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, którym jest Marlena Grelik-Urbanowska. Z IOD można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@eisolutions.eu lub korespondencyjnie na adres aleja Grunwaldzka 472 F, 80-309 Gdańsk, z dopiskiem „IOD”.

  • Pozyskanie danych

Niniejszą klauzulę kierujemy do odbiorców jakiejkolwiek korespondencji kontaktowej ze Spółką, czyli w szczególności:

  1. Naszych Kontrahentów, Klientów;
  2. Przedstawicieli, reprezentantów, osób do kontaktu, wskazanych przez naszych Kontrahentów, Klientów (obecnych lub potencjalnych);
  3. Naszych potencjalnych Klientów lub Kontrahentów czyli osób, do których kierowana jest nasza oferta, w tym propozycja nawiązania współpracy;
  4. Osób biorących udział w prowadzonej przez nas rekrutacji;
  5. Innych osób, kierujących do nas korespondencję.

 

Dane kontaktowe mogliśmy pozyskać:

  1. Bezpośrednio od Państwa;
  2. Od naszego Kontrahenta, Klienta (jeżeli zostali Państwo wskazani jako osoba kontaktowa, pełnomocnik lub celem nawiązania współpracy z polecenia);
  3. Od osoby polecającej Państwa celem udziału w rekrutacji;
  4. Z ogólnie dostępnych źródeł, np. Internetu, z rejestrów takich jak KRS, CEiDG, bądź z Państwa strony internetowej.

 

  • Poniżej wskazaliśmy cele, zakres, podstawy i okres przetwarzania zgromadzonych danych osobowych:

 

Odbiorca, kategorie danych

Podstawa prawna oraz cele przetwarzania

Okres przechowywania

 

Jeżeli jest Pan/i naszym Kontrahentem, Klientem, możemy przetwarzać: imię, nazwisko, adres e-mail, kontaktowy numer telefonu, stanowisko służbowe, firma, adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, REGON, NIP, dane umieszczone w przesyłanej dokumentacji, w tym dane identyfikacyjne takie jak seria i numer dowodu tożsamości lub numer PESEL

Art. 6 ust. 1 lit. B RODO

Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy

Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy

Art. 6 ust. 1 lit. C RODO

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w szczególności przechowywanie umów, dokumentów księgowych, dokonywanie rozliczeń księgowo-podatkowych)

Dane przetwarzane będą przez czas określony przepisami prawa (także po zakończeniu trwania umowy)

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO

Podstawą przetwarzania danych może być także prawnie uzasadniony interes Administratora, w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz utrzymywania relacji biznesowych (np. wymiana wizytówek, kartek świątecznych)

Dane będą przetwarzane do czasu ustania uzasadnionych interesów Spółki, w tym do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Jeżeli jest Pan/i przedstawicielem, reprezentantem, pełnomocnikiem lub osobą do kontaktu ze strony naszego kontrahenta lub klienta, możemy przetwarzać: imię, nazwisko, adres e-mail, kontaktowy numer telefonu, stanowisko służbowe, firma, dane umieszczone w przesyłanej dokumentacji, w tym dane identyfikacyjne takie jak numer dowodu tożsamości lub numer PESEL

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie prowadzenia komunikacji związanej z realizacją umowy zawartej z Kontrahentem lub Klientem oraz utrzymywania dobrych relacji biznesowych

(np. wymiana wizytówek, kartek świątecznych)

Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wskazania przez Kontrahenta innego Przedstawiciela, Reprezentanta, Pełnomocnika lub innej Osoby kontaktowej do umowy lub do czasu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Art. 6 ust. 1 lit. C RODO

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w szczególności przechowywanie umów, dokumentów księgowych)

Dane przetwarzane będą przez czas określony przepisami prawa

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO

Podstawą przetwarzania danych może być także prawnie uzasadniony interes Administratora, w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Dane będą przetwarzane do czasu ustania uzasadnionych interesów Spółki tj. do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Jeżeli jest Pan/i odbiorcą skierowanej oferty nawiązania współpracy, możemy przetwarzać: imię, nazwisko, adres e-mail, kontaktowy numer telefonu, stanowisko służbowe, firma, adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, REGON, NIP, dane umieszczone w przesyłanej dokumentacji, w tym dane identyfikacyjne takie jak numer dowodu tożsamości lub numer PESEL

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (w zakresie przekazania oferty nawiązania współpracy, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami)

Dane będą przetwarzane do czasu ustania uzasadnionych interesów Spółki (brak odpowiedzi lub informacja o braku zainteresowania ofertą będzie równoznaczna z zaprzestaniem przetwarzania Państwa danych), do czasu przedawnienia roszczeń (w uzasadnionych przypadkach) lub do czasu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Art. 6 ust. 1 lit. B RODO

Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia umowy

Jeżeli będziesz zainteresowany nawiązaniem współpracy dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do zawarcia umowy, następnie zgodnie z podstawami wskazanymi powyżej niniejszej tabeli – dotyczącymi przetwarzania danych Kontrahenta, Klienta

 

Jeżeli jest Pan/i przedstawicielem, reprezentantem, pełnomocnikiem lub osobą do kontaktu ze strony odbiorcy skierowanej oferty nawiązania współpracy, możemy przetwarzać: imię, nazwisko, adres e-mail, kontaktowy numer telefonu, stanowisko służbowe, firma, adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, REGON, NIP, dane umieszczone w przesyłanej dokumentacji, w tym dane identyfikacyjne takie jak nr dowodu tożsamości lub nr PESEL

 

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO

Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (w zakresie przekazania oferty nawiązania współpracy, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami)

Dane będą przetwarzane do czasu ustania uzasadnionych interesów Spółki, (brak odpowiedzi lub informacja o braku zainteresowania ofertą będzie równoznaczna z zaprzestaniem przetwarzania Państwa danych), do czasu przedawnienia roszczeń (w uzasadnionych przypadkach) lub do czasu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Jeżeli kieruje Pan/i do nas korespondencję w sprawie zgłoszenia nieprawidłowości, możemy przetwarzać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/ią, informacje niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które Pan/i kandyduje – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane umieszczone w przesyłanej dokumentacji 

Art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z art. 4 i 8 Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (regulujących obszar obsługi naruszeń prawa, działań i zachowań niezgodnych z prawem lub mających na celu obejście prawa)

Dane będą przechowywane przez okres wyjaśniania zgłoszenia, a następnie przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Jeżeli kieruje Pan/i do nas korespondencję w sprawie prowadzonej rekrutacji, możemy przetwarzać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/ią, informacje niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które Pan/i kandyduje – wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane umieszczone w przesyłanej dokumentacji

Art. 6 ust. 1 lit. C RODO w związku z art. 221 §1 Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy

Podstawą przetwarzania danych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (regulujących obszar rekrutacji nowych pracowników)

Dane zostaną zniszczone w okresie 6 miesięcy od daty zaaplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu

Art. 6 ust. 1 lit. A RODO

Jeżeli umieścisz w dokumentacji dane niewskazane w art. 221 Kodeksu Pracy, będą one przetwarzane na podstawie zgody (wyrażonej poprzez wyraźne działanie, tj. zamieszczenie danych na przesłanej dokumentacji)

Art. 9 ust. 2 lit. A RODO w związku z art.  221A §1 Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy

Jeżeli umieścisz w dokumentacji dane szczególnej kategorii (np. dotyczące zdrowia) oraz zgodę na ich przetwarzanie, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie wyraźniej zgody na przetwarzanie takich danych

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO

Podstawą przetwarzania danych może być także prawnie uzasadniony interes Administratora (w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami)

Dane będą przetwarzane do czasu ustania uzasadnionych interesów Spółki, w tym do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Pana/ią sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Art. 6 ust. 1 lit. B RODO

Jeżeli zostaniesz wyłoniony z rekrutacji celem zawarcia umowy o pracę, podstawą przetwarzania będzie niezbędność przetwarzania danych do zawarcia umowy

Jeżeli będziesz zainteresowany zawarciem umowy dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do zawarcia umowy

Jeżeli kierujesz do nas korespondencję w innych sprawach, możemy przetwarzać: imię, nazwisko, adres e-mail, kontaktowy numer telefonu, stanowisko służbowe, firma, adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, REGON, NIP, dane umieszczone w przesyłanej dokumentacji, w tym dane identyfikacyjne takie jak numer dowodu tożsamości lub numer PESEL

Art. 6 ust. 1 lit. F RODO

Podstawą przetwarzania danych może być prawnie uzasadniony interes Administratora (w zakresie udzielenia odpowiedzi na złożone zapytanie i prowadzenia związanej z tym komunikacji, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami)

Dane będą przetwarzane do czasu ustania uzasadnionych interesów Spółki (niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia prowadzonej korespondencji) do czasu przedawnienia roszczeń (w uzasadnionych przypadkach) lub do czasu pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych

 

  • Wymóg podania danych

Podanie danych jest niezbędne do prowadzenia korespondencji w przedmiotowej sprawie, nieprzekazanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi w przesłanej sprawie.

Brak podania danych niezbędnych do zawarcia umowy może skutkować uniemożliwieniem podjęcia współpracy i zawarcia umowy. Brak wskazania danych osobowych określonych w art. 221 Kodeksu Pracy może skutkować nie uwzględnieniem przesłanej aplikacji w prowadzonej rekrutacji.

  • Odbiorcy danych i przekazywanie danych do Państw trzecich
  1. Uprawnione organy i instytucje publiczne;
  2. Podmioty dostarczające korespondencję;
  3. Podmioty świadczące usługi obsługi prawnej;
  4. Podmioty świadczące usługi serwisu i obsługi technicznej urządzeń i systemów wykorzystywanych przez Administratora, a także dostarczające infrastrukturę teleinformatyczną;
  5. Pracownicy, współpracownicy Administratora.

 

Na potrzeby świadczenia Usługi w związku z przesłaniem wiadomości z wykorzystaniem Formularza kontaktowego i wskazaniem adresu email do korespondencji, wykorzystywane są przez EIS (samodzielnie lub za pomocą dostawców) usługi chmury obliczeniowej pakiet MO365 w ramach bieżącej wymiany korespondencji mailowej. Dane szczegółowe:

  1. nazwy Usług chmury obliczeniowej lub ich rodzaj – chmura obliczeniowa publiczna
  2. nazwa i adres dostawcy Usługi chmury obliczeniowej – Microsoft Ireland Operations Ltd. Attn: Data Protection One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18, D18 P521, Irlandia.

 

W ramach standardowych dodatków do umów Microsoft Co. jako podmiot przetwarzający zapewnia zgodność przetwarzania powierzonych danych osobowych z RODO (Uzupełnienie dotyczące ochrony danych w usługach online DPA – https://www.microsoft.com/pl-pl/licensing/product-licensing/products) oraz normami bezpieczeństwa (https://docs.microsoft.com/pl-pl/compliance/regulatory/offering-home). Zgodnie z informacją, dane będą przetwarzane na terytorium UE (https://docs.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/enterprise/eu-data-storage-locations?view=o365-worldwide).

Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie rekrutacji bądź jeżeli odwiedzasz nasz profil albo przesyłasz nam wiadomość za pomocą platformy Pracuj.pl, odbiorcą danych jest Administrator platformy Pracuj.pl tj. Grupa Pracuj S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000913770, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP) 527-274-96-31, Regulamin Platformy dostępny jest pod adresem: https://grupapracuj.pl/prywatnosc/regulamin; Polityka Prywatności Platformy dostępna jest pod adresem: https://grupapracuj.pl/prywatnosc/polityka-prywatnosci;

Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie rekrutacji, nawiązania współpracy biznesowej bądź jeżeli odwiedzasz nasz profil albo przesyłasz nam wiadomość za pomocą platformy LinkedIn, odbiorcą danych jest Administrator platformy LinkedIn z siedzibą 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, dla Państw EOG: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, Identification Number at the Companies Registration Office of the Republic of Ireland: 477441, VAT ID: IE 9740425P, Regulamin Platformy dostępny jest pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/user-agreement; Polityka Prywatności Platformy dostępna jest pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;

Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie rekrutacji, nawiązania współpracy biznesowej bądź jeżeli odwiedzasz nasz profil albo przesyłasz nam wiadomość za pomocą platformy Facebook, odbiorcą danych jest Administrator platformy LinkedIn platform Facebook i Instagram odwiedzający profil Efficient Insurance Solutions sp. z o. o., Administrator platformy Meta Platforms Ireland Limited ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland, Regulamin Platformy Facebook dostępny jest pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms, https://www.facebook.com/help Polityka Prywatności Platformy Facebook dostępna jest pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/policy/, Regulamin Platformy Instagram dostępny jest pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/help/instagram/581066165581870, https://help.instagram.com/196883487377501?ref=dp, Polityka Prywatności Platformy Instagram dostępna jest pod adresem: https://help.instagram.com/155833707900388

Dane Użytkownika przekazane w związku z korzystaniem ze Strony będą przetwarzane przez Google Analytics w zakresie:

  1. niezbędnym do administrowania Stroną i zachowania jej bezpieczeństwa
  2. gromadzenia informacji statystycznych.

Dane Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych przez Google Analytics dane Użytkowników będą przetwarzane zgodnie z politykami: Prywatność i warunki – Google, w tym Polityką Prywatności: Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google.

 

  • Informujemy o przysługującym prawie do:
  1. Dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
  2. Sprostowania (poprawienia i uzupełnienia) swoich danych osobowych,
  3. Żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  4. Przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. A lub art. 9 ust. 2 lit. A lub art. 6 ust. 1 lit. B RODO,
  5. Usunięcia danych, jeżeli nie następują przesłanki wyłączające, wynikające z art. 17 ust. 3 RODO,
  6. Względem danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO, prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  7. Prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

Z uprawnień możesz skorzystać przesyłając żądanie w prowadzonej korespondencji bądź kontaktując się z Administratorem lub IOD (pkt. 1, 2).

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe były nieprawidłowo przetwarzane, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres korespondencyjny Urzędu: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

  • Przetwarzanie danych będzie / nie będzie następowało w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje lub miałyby być powodowane inne skutki prawne.

 

Realizacja praw osób, a także zawiadomienia o naruszeniu ochrony danych osobowych, komunikacja i działania z tym związane, są wolne od opłat. Zgodnie z art. 12 ust. 5 RODO jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, Administrator może:

  • pobrać rozsądną opłatę, uwzględniającą jedynie administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań;
  • odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

Wszystkie wnioski muszą zapewniać możliwość weryfikacji tożsamości osoby wnioskującej. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, można zażądać od osoby fizycznej, która złożyła wniosek, uzasadnionych, dodatkowych informacji lub dodatkowych działań potwierdzających tożsamość (np. podanie dodatkowych danych, które umożliwią identyfikację lub okazanie innego dokumentu).

NAPISZ DO NAS

NASZE MARKI

SOCIAL MEDIA

  • ​​© 2024 Copyright EFFICIENT INSURANCE SOLUTIONS